3. Creeër momenten die teams samenbrengen
De activiteiten zijn belangrijk, maar vaak zijn het juist de momenten tussendoor die het meeste impact hebben. Samen eten na een intensieve dag, verhalen delen bij een kampvuur of een drankje drinken terwijl de zon ondergaat. Dat zijn momenten waarop teams elkaar op een andere manier leren kennen.
In Costa Rica gebeurt dat bijna vanzelf. Overdag ziplinen door het regenwoud of raften op een tropische rivier, en aan het eind van de dag met het team op een afgelegen strand aan de Pacifische kust. Dat soort ervaringen zorgen voor herinneringen die blijven hangen.
4. Werk met lokale experts
Wanneer je een incentive reis naar het buitenland organiseert, wil je verder kijken dan de standaard highlights. Lokale gidsen kennen het gebied, de cultuur en de plekken waar je normaal niet zo snel komt. Dat maakt een reis vaak veel persoonlijker. Een mooi voorbeeld is de Canadase Yukon. Hier trek je met lokale gidsen de wildernis in voor een huskytocht door besneeuwde landschappen. ’s Avonds zit je samen in een lodge midden in de natuur en kijk je, met een beetje geluk, naar het noorderlicht. Dat soort momenten geven een reis karakter.
5. Begin op tijd met plannen
Internationale incentive reizen vragen vaak meer voorbereiding dan trips dichter bij huis. Vluchten, bijzondere accommodaties en unieke activiteiten zitten soms al ruim van tevoren vol. Daarom is het verstandig om ongeveer 9 tot 12 maanden vooraf te beginnen met plannen. Zo heb je de meeste keuze en kun je het programma goed afstemmen op de groep. Een goede voorbereiding zorgt er uiteindelijk voor dat de reis zelf soepel verloopt.
