Veel bedrijven denken dat ze goedkoper uit zijn wanneer ze hun incentive of personeelsreis zelf regelen. Privé regel je je vakantie immers ook, dus waarom zou je voor een bedrijfsuitje evenementenbureau inschakelen? Dat kost alleen maar geld, toch? Ja, op het eerste gezicht is dat natuurlijk zo. Een hotel boeken en het vervoer ernaartoe regelen kan iedereen. Maar een bedrijfsuitje is heel wat anders dan een privé vakantie. Bij een bedrijfsuitje zit het meeste werk – en dat realiseren mensen zich vaak niet – in de voorbereiding, niet in de uitvoering. En iedereen die tijdens werktijd bezig is met het bedenken, plannen en regelen van een bedrijfsuitje, kan op dat moment niet voor een klant aan het werk.
Geen ervaring
Iedereen snapt dat je, als je iets voor het eerst aan het uitzoeken bent, vele malen langer bezig dan een bedrijfsreizen specialist die de hele dag niets anders doet. Waar te beginnen, wat komt er allemaal bij kijken, welke bijzonderheden kun je verwachten? Als je er geen ervaring mee hebt, heb je geen idee. Dat kost die medewerkers dus tijd, veel tijd. Uren die niet tegen de normale uurvergoeding kunnen worden gefactureerd bij de klant.
